La plataforma PosterSessionsOnline ha sido la encargada de gestionar las 31 sesiones de pósters en streaming del prestigioso congreso internacional de la European Association for the Study of Liver (EASL), que este 2020 se han celebrado de forma virtual. Durante los tres días del evento, el equipo de Draft Healthcare ha proporcionado su plataforma de webinars propia y apoyo técnico tanto a los coordinadores como a los asistentes a las sesiones, que han superado las 1.500 personas.
Un equipo de 15 personas de Draft Healthcare ha sido el encargado de gestionar, supervisar, grabar y dar soporte a los presentadores de pósters tanto antes como durante el streaming. Todos los Pósters Tours se han desarrollado según el calendario y el timming previsto superando, incluso, los objetivos de asistencia.
Tecnología, calidad y servicio para eventos digitales
PostersSessionsOnline dispone de una tecnología de webinars especialmente diseñada para la organización de presentaciones de comunicaciones científicas en directo con una capacidad de asistencia de 1.000 personas por sala virtual con hasta 10 ponentes y/o moderadores. Además, está preparada para albergar varios eventos simultáneos dentro de la misma plataforma y un sistema automático de notificaciones y recordatorios a los asistentes. Esto la convierte en un servicio preferente para congresos y grandes eventos virtuales en los que se necesita sincronizar varias ponencias o presentaciones científicas.
El equipo científico de PosterSessionsOnline es especialista en el manejo, edición y publicación de comunicaciones digitales e impresas para grandes eventos y congresos médicos. En este sentido, todas las funcionalidades y servicios de la plataforma se ciñen a unos estrictos controles de calidad con el objetivo de elevar las sesiones posters y las comunicaciones profesionales.
Para las sesiones en streaming, Draft Healthcare cuenta con un equipo de soporte y gestión para dar cobertura a ponentes y moderadores. Estos reciben formación específica sobre el uso de la plataforma y tienen a su disposición un call center de ayuda para posibles incidencias durante las presentaciones. Además, el equipo de Draft Healthcare ofrece también la posibilidad de grabar y editar todas las comunicaciones para su posterior difusión.
THE DIGITAL INTERNATIONAL LIVER CONGRESS 2020 CONFÍA EN EL GRUPO DRAFT HEALTHCARE PARA LAS SESIONES DE PÓSTERS VIRTUALES
- Las presentaciones de Pósters científicos se han realizado en directo desde la plataforma PosterSessionOnline durante los tres días del congreso organizado por la European Association for the Study of Liver (EASL)
- Más de 2.000 asistentes han seguido las 31 sesiones de pósters en directo que han incluido un bloque de preguntas y respuestas moderado por el personal técnico de Draft
- La gestión de PosterSessionOnline ha recibido la felicitación de los organizadores y de los usuarios a través las redes sociales y las encuestas posteriores al congreso
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